Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářský asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme sekretářského asistenta, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu naší kanceláře. Vaším úkolem bude organizace schůzek, správa korespondence, příprava dokumentů a podpora týmu v každodenních administrativních činnostech. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také komunikativnost a schopnost rychle reagovat na požadavky vedení. Práce vyžaduje znalost práce s kancelářským softwarem a základní orientaci v administrativních procesech. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a jednání
- Správa příchozí a odchozí korespondence
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Podpora týmu a vedení v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence dokumentů
- Koordinace cestovních plánů a ubytování
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb
- Archivace dokumentů a správa spisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost českého jazyka a komunikace
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a spolehlivost
- Diskrétnost a důvěrnost informací
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Příjemné vystupování a komunikativnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste organizoval/a náročný pracovní den?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak řešíte konfliktní situace na pracovišti?
- Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
